1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu keen-apply.com.
Administratorem danych osobowych jest keen-apply sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456.
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany)
- Dane finansowe: informacje o sytuacji finansowej przekazane w ramach konsultacji
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
3.1. Realizacja umowy
Przetwarzanie danych w celu wykonania umowy o świadczenie usług doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3.2. Kontakt
Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.3. Marketing
Przesyłanie informacji o naszych usługach na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.4. Wymogi prawne
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy i ewentualnego dochodzenia roszczeń (do 6 lat od zakończenia współpracy)
- Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 5 lat)
- Do czasu wycofania zgody w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT wspierającym naszą działalność
- Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania (poprawiania) danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected]
7. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania cookies znajdują się w Polityce Cookies.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączeń (SSL)
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
9. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska