Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
keen-apply sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 1234567890
KRS: 0000123456
Email: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane finansowe niezbędne do świadczenia usług doradczych
b) Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi
d) Przesyłanie newslettera
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Zakres danych: adres e-mail
3. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat)
- W przypadku marketingu: do czasu wniesienia sprzeciwu
- W przypadku zgody: do czasu jej wycofania
- W zakresie wymaganym przepisami prawa: przez okres wskazany w tych przepisach
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Dostawcom usług księgowych i prawnych
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące przetwarzania.
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
g) Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
h) Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogach dotyczących podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Skorzystania z formularza kontaktowego
- Otrzymywania newslettera (w przypadku zapisania się na newsletter)
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji wyżej wymienionych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Kontakt w sprawach RODO
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska